Tietosuojaseloste

Päivitetty 26.4.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Uraklubi.fi-verkkopalvelu kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi. Käsittelemme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

Käyttämällä Uraklubi.fi-palvelua hyväksyt tässä selosteessa kuvatut käytännöt. Suosittelemme lukemaan selosteen huolellisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Anakom Oy
Y-tunnus: 0815999-9
Osoite: Mäkikatu 2, 78250 Varkaus
Sähköposti: info@uraklubi.fi
Verkkosivu: https://uraklubi.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Sirpa Alho-Törrönen
Sähköposti: info@uraklubi.fi

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

3.1 Käyttäjätilin tiedot

  • Etunimi ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Salasana (säilytetään salatussa muodossa)
  • Käyttäjän valitsema profiilikuva (vapaaehtoinen)
  • Profiilikuvaus ja muut käyttäjän itse syöttämät tiedot (vapaaehtoinen)

3.2 Ostotapahtumiin liittyvät tiedot

  • Laskutusosoite
  • Ostohistoria (ostetut kurssit, ostopäivämäärä, hinta)
  • Maksutapahtumien tunnisteet (Paytrailin välittämänä, varsinaisia maksuvälinetietoja kuten korttinumeroita ei tallenneta Uraklubi.fi-palveluun)

3.3 Kurssikäyttöön liittyvät tiedot

  • Kurssin edistymistiedot (suoritetut oppitunnit, tehtävät, tentit)
  • Tenttien vastaukset ja tulokset
  • Suoritustodistukset ja niiden myöntämispäivät
  • Kurssin sisällä esitetyt kysymykset ja kommentit (Q&A)

3.4 Tekniset tiedot

  • IP-osoite
  • Selaimen tyyppi ja versio
  • Käyttöjärjestelmä
  • Sivuston käyttöä koskevat lokitiedot
  • Evästeet (ks. kohta 7)

3.5 Markkinointiin liittyvät tiedot (mikäli annat suostumuksen)

  • Sähköpostiosoite uutiskirjeen tilausta varten
  • Tieto markkinointisuostumuksen antamisesta ja peruuttamisesta

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin oikeusperustein:

4.1 Sopimuksen täyttäminen (GDPR 6 art. 1 b)

  • Käyttäjätilin luominen ja ylläpito
  • Ostettujen kurssien toimittaminen ja kurssikäytön mahdollistaminen
  • Maksujen käsittely yhteistyössä Paytrail Oyj:n kanssa
  • Suoritustodistusten myöntäminen
  • Asiakaspalvelu ja tuki

4.2 Lakisääteiset velvoitteet (GDPR 6 art. 1 c)

  • Kirjanpitolain mukaisten ostotapahtumatietojen säilyttäminen
  • Verolainsäädännön edellyttämä tietojen säilyttäminen
  • Kuluttajansuojalain mukaisten velvoitteiden täyttäminen

4.3 Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f)

  • Palvelun kehittäminen ja toiminnan analysointi
  • Tietoturvan ja petosten torjunta
  • Sisäiset hallinnolliset prosessit

4.4 Suostumus (GDPR 6 art. 1 a)

  • Sähköpostimarkkinointi ja uutiskirjeet
  • Markkinointievästeet ja analytiikkaevästeet (ks. kohta 7)

5. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai laissa edellytettynä:

  • Käyttäjätili: kunnes käyttäjä poistaa tilinsä tai pyytää tietojen poistamista. Passiiviset tilit (ei kirjautumista 5 vuoteen) voidaan poistaa.
  • Ostotapahtumatiedot: kirjanpitolain edellyttämät 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
  • Kurssin suoritustiedot ja todistukset: käyttäjätilin elinkaaren ajan; suoritustodistukset säilytetään, jotta käyttäjä voi tarvittaessa todistaa suorituksensa.
  • Tekniset lokit: enintään 12 kuukautta.
  • Markkinointiviestien tilaajatiedot: kunnes tilaus perutaan tai suostumus peruutetaan.

6. Henkilötietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Käytämme kuitenkin seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme:

6.1 Maksunvälitys

Paytrail Oyj (Y-tunnus 2122839-7) toimii maksunvälittäjänä. Paytrail käsittelee maksutapahtumia ja siihen liittyviä henkilötietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti: https://www.paytrail.com/tietosuoja.

6.2 Verkkohotelli ja tekninen alusta

Sivusto on toteutettu WordPress-alustalle ja sitä isännöi suomalainen / EU-alueen palveluntarjoaja. Henkilötiedot säilytetään ensisijaisesti EU/ETA-alueella.

6.3 Analytiikka

Tällä hetkellä Uraklubi.fi-palvelussa ei ole käytössä kävijäanalytiikkaa. Mahdollisesta tulevasta analytiikkaratkaisusta ja sen tietojenkäsittelystä päivitetään tähän selosteeseen tieto ennen käyttöönottoa. Analytiikka aktivoidaan vain käyttäjän antaman evästesuostumuksen jälkeen.

6.4 Sähköpostimarkkinointi

Mikäli olet tilannut uutiskirjeemme, sähköpostitietojasi voidaan käsitellä erillisessä sähköpostimarkkinointijärjestelmässä. Tällä hetkellä sähköpostimarkkinointi ei ole aktiivinen — tämä kohta päivittyy, kun palvelu otetaan käyttöön.

6.5 Viranomaiset

Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille lain niin edellyttäessä.

7. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä (cookies) palvelun toimivuuden, käyttäjäkokemuksen parantamisen ja analytiikan tarkoituksiin. Evästeet jaetaan seuraaviin ryhmiin:

7.1 Välttämättömät evästeet

Tarvitaan sivuston toiminnan kannalta (esim. kirjautuminen, ostoskori). Näitä ei voi kytkeä pois.

7.2 Toiminnalliset evästeet

Parantavat käyttäjäkokemusta (esim. kielivalinnan muistaminen).

7.3 Analytiikkaevästeet

Tällä hetkellä sivustolla ei ole käytössä analytiikkaevästeitä. Mikäli analytiikka otetaan käyttöön myöhemmin, evästeet aktivoituvat vain käyttäjän antaman suostumuksen jälkeen.

7.4 Markkinointievästeet

Mahdollisia markkinointievästeitä käytetään vain käyttäjän antamalla suostumuksella.

Voit hallita evästesuostumuksiasi sivuston evästebannerin kautta tai selaimesi asetuksista. Evästesuostumusta hallitaan CookieYes-palvelulla.

8. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

  • Oikeus saada tietoa: voit pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja sinusta käsittelemme.
  • Oikeus tarkastaa tiedot: voit pyytää kopion sinusta tallennetuista tiedoista.
  • Oikeus oikaista tiedot: voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), kun käsittelyperuste on päättynyt.
  • Oikeus rajoittaa käsittelyä: voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
  • Oikeus tiedonsiirtämiseen: voit pyytää tietojasi siirrettävässä, koneluettavassa muodossa.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä: voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
  • Oikeus peruuttaa suostumus: voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen (esim. markkinointisuostumus).
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (https://tietosuoja.fi).

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: info@uraklubi.fi. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin:

  • Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä (SSL/TLS).
  • Salasanat säilytetään salattuna (hash-muodossa) tietokannassa.
  • Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.
  • Käytössä on kirjautumissuojaus brute force -hyökkäyksiä vastaan.
  • Säännölliset tietoturvapäivitykset.
  • Maksutapahtumissa käytetään PCI DSS -standardin mukaista Paytrail-maksuvälitystä.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti henkilötiedot säilytetään EU/ETA-alueella. Joitakin tietoja voidaan kuitenkin siirtää EU:n ulkopuolelle, mikäli käyttämämme palveluntarjoajat (esim. Google Analytics) toimivat EU:n ulkopuolella.

Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC) tai muihin GDPR:n hyväksymiin siirtoperusteisiin.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee henkilötietojen perusteella sellaisia automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinulle oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

12. Alaikäisten tietojen käsittely

Palvelumme on suunnattu täysi-ikäisille (18+). Mikäli alaikäinen rekisteröityy palveluun, käsittelyn edellytyksenä on huoltajan suostumus. Mikäli huomaamme käsittelevämme alaikäisen tietoja ilman vaadittavaa suostumusta, poistamme tiedot.

13. Selosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme rekisteröityneille käyttäjille sähköpostitse tai sivustolla. Selosteen viimeisin päivityspäivä on merkitty selosteen alkuun.

14. Yhteydenotto

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä, oikeuksien käyttämisessä tai mahdollisissa epäkohdissa ole yhteydessä:

Anakom Oy
Sähköposti: info@uraklubi.fi
Verkkosivu: https://uraklubi.fi

Tämä tietosuojaseloste täydentää Uraklubi.fi-palvelun käyttöehtoja.